ﻳﻜﻲ دﻳﮕﺮ از ﻣﻘﻮﻟﻪ ﻫﺎی ﻣﻬﻢ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻃﻼﻋﺎت
و ﻣﺪارک، ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺷﻤﺎره ﮔﺬاری( Numbering) ﻣﺪارک در ﺣﺎل ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ . ﺑﺎ ﻋﻨﺎﻳﺖ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻮﺿﻮع
ﺿﺮورﻳﺴﺖ، ﻧﺎم ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﻣﺪرک ﺑﻪ ﺻﻮرﺗﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻫﻤﻪ ﻳﺎ ﻗﺴﻤﺘﻲ از ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎیی
که در ادامه ذکر میشه را در ﺑﺮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
Job number
نشان دهنده نام مختصر شده پروژه می باشد. به طور مثال ats رو میشه مخفف
شده پروزه atlas در نظر گرفت
همچنین برای پرمعنا و کوتاه نمودن نام مدرک میتوان onshore ,
offshore بودن مدرک را در Job number نمایش داد.
Planet unit
ﻧﺸﺎﻧﺪﻫﻨﺪه واﺣﺪ ﻫﺎی ﻳﻚ ﭘﺮوژه ﻣﻲ باشد. ﺑﺮای ﻣﺪارک و ﻧﻘﺸﻪ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻳﻚ واﺣﺪ ﺧﺎص ﺗﻌﻠﻖ ﻧﺪارﻧﺪ
ﻣﻲ ﺗـﻮان از واﺣـﺪ 000 اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد.
واحد ایجاد کننده مدرک discipline
ﺷﺎﻣﻞ ﺣﺮوﻓﻲ ﻛﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻨﺪه واﺣﺪ ﻣﺘﻮﻟﻲ ﻣﺪرک ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ .اﺳﺖ
Pr برای مدارک مربوط به طراحی فرایند
Cn مدارک مربوط به نظارت و اجرا
Me مدارک مربوط به طراحی مکانیکی
Pq مدارک مربوط به تدارکات کالا
El مدارک مربوط به طراحی برق
Cc مدارک مربوط به کنترل هزینه
نوع مدرک
شامل حروفی هستند که مشخص کننده ماهیت و نوع مدرک هستند
Ct برای contract
Ds برای data sheet
Mto برای material take off
Sp برای specification
Pr برای procedure
شماره سریال
شماره سریال مدرک میتواند یک کد سه رقمی یا چهار رقمی باشد
اندازه
اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ، ﻳﻚ ﻋﺪد ﻳﻚ رﻗﻤﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺰ ﻫﺎی ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺗﺨﺼﻴﺺ داده
ﻣﻲشود
شماره 0 برای نقشه و مدارک از نوع A0
شماره 1 برای نقشه و مدارک از نوع A1
شماره 2 برای نقشه و مدارک از نوع A2
شماره 3 برای نقشه و مدارک از نوع A3
شماره تجدید نظر یا revision
ﺑﺮای آﮔﺎﻫﻲ و اﻃﻤﻴﻨﺎن از آﺧﺮﻳﻦ وﻳﺮاﻳﺶ ﻫﺮ ﻧﻮع ﻣﺪرک ﻻزم اﺳﺖ در اﻧﺘﻬﺎی ﻧﺎم ﻣﺪرک ﺷﻤﺎره وﻳﺮاﻳﺶ آن ﻣﺪرک ﻧﻴﺰ ذﻛﺮ ﮔﺮدد
در نظر گرفتن حروف تجدید
نظر a,b,c,… برای آن دسته از مدارکی که در مراحل طراحی و قبل از ارسال جهت
ساخت و اجرا تهیه می شوند.
در نظر گرفتن کد تجدید نظر X0, X1, X2, …. برای آن دسته
از مدارکی که جهت خرید ، ساخت و اجرا ارسال می شوند .
ﻣﻨﻈﻮر از X آﺧﺮﻳﻦ
وﻳﺮاﻳﺶ از ﻣﺪارک ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻃﺮاﺣﻲ و ، ﻗﺒﻞ از ﺳﺎﺧﺖ و اﺟﺮاء ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ . ﺑـﺪﻳﻦ ﺻـﻮرت ﻫﻤﺰﻣـﺎن آﺧـﺮﻳﻦ وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﺪرک در ﻣﺮﺣﻠﻪ
ﻃﺮاﺣﻲ و ﻧﻴﺰ ﺗﻌﺪاد ﺗﺼﺤﻴﺤﺎت در ﻣﺮاﺣﻞ ﺧﺮﻳﺪ، ﺳﺎﺧﺖ و اﺟﺮاء ﻣﺸﺨﺺ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
